أصدرت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني في مصر تعليمات هامة للمدارس بشأن إجراءات تسجيل استمارة الشهادة الإعدادية للعام الدراسي 2026/2027. يتوجب على كل مدرسة مراجعة وتحديث بيانات جميع الطلاب الملتحقين بالصف الثالث الإعدادي، وذلك من خلال استمارة التلميذ، للتأكد من دقة واكتمال المعلومات قبل بدء عملية التسجيل الإلكترونية.
كما أكدت الوزارة على ضرورة أن تُسلم المدرسة لكل طالب كوداً خاصاً به تم تسجيله في قاعدة البيانات المركزية، مما سيمكن الطلاب من استخدامه في الحصول على البريد الإلكتروني الموحد وكلمة المرور الخاصة بهم.
تقوم المدارس أيضاً بتقديم الدعم الفني اللازم للطلاب لتفعيل البريد الإلكتروني الموحد، بالإضافة إلى تحديث البريد الإلكتروني البديل عند الحاجة. وهذه الخطوات تهدف إلى تسهيل عملية حصول الطلاب على كل ما يلزمهم من بيانات لمساعدتهم في التعليم.
علاوة على ذلك، يتعين على المدارس توفير الإرشادات والمساعدة اللازمة للطلاب وأولياء الأمور أثناء عملية التسجيل، والتأكد من معالجة أي مشكلات تتعلق بالدخول إلى النظام أو استكمال البيانات. ويتوجب متابعة موقف تسجيل جميع الطلاب المسجلين في الصف الثالث الإعدادي لضمان إتمام الإجراءات خلال المواعيد المحددة.
كما أوصت الوزارة بالقيام بمراجعة دقيقة للبيانات الإلكترونية، ومطابقتها مع المستندات الرسمية الموجودة في ملف الطالب. ينبغي أن تشمل عملية المراجعة سلامة البيانات مثل الاسم الرباعي، الرقم القومي، تاريخ الميلاد، الجنس، الدين، بيانات المدرسة، والإدارة التعليمية، بالإضافة إلى الصورة الشخصية وأي معلومات أخرى تؤثر على سير الامتحانات بشكل عام.
وفي حال اكتشاف أي خطأ أو تناقض في بيانات الطالب، سيكون هناك ضرورة لإجراء تصحيح إلكتروني مناسب من خلال استمارة بيانات التلميذ، وذلك بالتعاون بين المدرسة والمختصين. يتوجب على الطلاب وأولياء الأمور اعتماد الاستمارة بعد التأكيد من صحتها، إذ يُحظر استكمال أي استمارة تحتوي على معلومات غير صحيحة أو غير مكتملة، مما يضع على عاتق المدرسة مسؤولية كبيرة في التحقق من سلامة البيانات قبل التوجه لاستكمال الإجراءات النهائية.
المصدر: وكالات أنباء